Cómo elegir un sistema de fichaje que tu equipo entienda, use y no odie

Seamos sinceros: a nadie le gusta “fichar”. Pero si en tu empresa cada vez que alguien oye control horario pone los ojos en blanco, el problema no es la ley de fichaje. El problema es el software que habéis elegido.

En España el registro de jornada es obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019. Eso ya no es debatible. Lo que sí puedes decidir es si vas a vivir la normativa como una tortura burocrática o como una excusa perfecta para poner orden en la casa y modernizar tu empresa.

Si eres administrador, director financiero o responsable de RRHH, este artículo es para ti. Vamos a hablar de sistemas de fichaje, de apps de fichaje para empleados, de portal del empleado, de teletrabajo y, sobre todo, de cómo conseguir que tu equipo no odie fichar cada día.

El problema no es la ley, es el Frankenstein de software que has montado

Muchas empresas han acabado en una situación absurda: un Excel para el control horario, un portal aparte para nóminas, un WhatsApp para avisar de cambios de turno y una intranet que nadie abre. Resultado: nadie sabe dónde tiene que fichar, RRHH hace arqueología de datos todos los meses y, cuando se habla de “normativa de control horario”, solo se piensa en multas.

En el otro extremo están las mega plataformas de RRHH tipo Factorial o Sesame. Son potentes, sí. Pero si solo quieres un sistema de fichaje simple y legal, terminas pagando por módulos que nunca usarás y tu equipo se pierde entre pantallas. Muchas empresas llegan a JornAda precisamente desde ahí, buscando una alternativa a Factorial o una alternativa a Sesame más simple, más clara y más barata.

Lo que de verdad necesita una empresa en España para dormir tranquila

Si quitas ruido, lo que cualquier empresa española necesita en 2025 se resume en esto:

Un software de control horario que:

– Cumpla la normativa de registro de jornada sin inventos.

– Permita fichaje por app, web, PIN o tarjeta según el tipo de negocio.

– Gestione turnos, vacaciones y ausencias sin excels raros.

– Incluya un portal del empleado donde subir nóminas, contratos y documentos.

– No haga falta un máster para usarlo.

Y aquí es donde entra JornAda.

JornAda: control horario serio por dentro, simple por fuera

JornAda nace en España con una obsesión: que el fichaje no sea un castigo, sino una rutina de dos segundos. Por eso todo el diseño gira en torno a la experiencia de usuario y a la simplicidad.

Para tu equipo, la historia es muy sencilla:

Abren la app de fichaje, ven un botón grande para fichar, sus turnos, sus vacaciones y sus nóminas en el mismo sitio. Sin menús infinitos ni módulos que nunca usarán.

Para ti, como empresa, la película es otra:

Tienes informes legales listos para una inspección en segundos, trazabilidad de todas las modificaciones de fichaje, avisos cuando alguien se pasa de horas y todo el control horario centralizado sin tener que encajar tres herramientas distintas.

Además, puedes elegir cómo ficha cada equipo: app móvil para oficinas y teletrabajo, web para puestos fijos, terminal con PIN o RFID para fábricas, talleres o tiendas. Todo conectado en el mismo sistema de fichaje.

Menos monstruo, más foco: por qué muchos ya se cambian

Hay un patrón claro: empresas que probaron primero grandes suites de RRHH, se dieron cuenta de que solo usaban el 15% de lo que pagaban y han decidido volver a la esencia: control horario, fichaje fácil, turnos claros y portal del empleado.

JornAda se posiciona justo ahí: una herramienta pensada para quienes quieren cumplir la ley de fichaje en España sin perderse en módulos que no tienen nada que ver con su día a día.

– Packs de licencias pensados para pymes.

– Precio más bajo por empleado, con todas las funciones incluidas.

– Foco absoluto en fichaje, tiempo, personas y documentos.

Puedes ver el detalle de precios aquí: precios JornAda.

¿Y ahora qué? Próximo paso si no quieres seguir sufriendo el fichaje

Si ahora mismo estás peleado con tu app de fichaje de empleados, o sigues con un Excel heredado del 2019, tienes dos opciones: seguir parcheando o probar algo diseñado para que funcione en serio.

Entra en el blog de JornAda para ver más contenido sobre control horario, teletrabajo y normativa. Y si quieres pasar de la teoría a la práctica, activa una prueba gratuita de 15 días y haz que tu equipo lo juzgue:

Probar JornAda gratis durante 15 días

Si después de eso tu gente sigue odiando fichar, la culpa ya no será de la herramienta. Pero lo más probable es que descubras que, cuando el sistema de fichaje es simple, el control horario deja de ser un problema para convertirse en una ventaja competitiva.