Cuadrante de turnos inteligente para tu equipo

Puedes filtrar por equipo para seleccionar de golpe a toda su gente, pero la asignación se guarda por persona y por fechas, no por equipo. La consecuencia práctica: quien entre después en ese equipo no hereda la jornada, hay que asignársela.

No. Cada asignación lleva su propia copia del horario, así que los días ya pasados conservan siempre el que tenían. Al guardar el cambio, JornAda pregunta si quieres aplicarlo a quien ya tiene esa jornada asignada: si dices que sí, el nuevo horario rige desde hoy y cada persona recibe un aviso; si dices que no, solo lo usan las asignaciones que hagas a partir de ahora.

Gana siempre la nueva, sin errores que resolver ni prioridades que configurar. Si la tapa por completo, la anterior desaparece; si le pisa el principio o el final, se recorta; y si cae justo en medio, se parte en dos. Todo se recorta además a los periodos de contrato.

Con el horario flexible: se pactan las horas semanales y la persona las reparte. JornAda distribuye lo previsto entre los siete días para que la semana completa cuadre al minuto. A cambio, en flexible no hay cierre automático, ni avisos de fichaje olvidado, ni horario personalizado.

Sí. Se seleccionan los días en el cuadrante y se rellenan con el horario previsto de cada uno, o a mano si hubo cambios. Es obligatorio indicar un motivo y pasa por el mismo flujo de aprobación que una corrección normal, así que queda registrado quién lo hizo, cuándo y por qué.

Sí. El cuadrante tiene vista de mes, semana y día, y la selección se hace arrastrando: filas enteras si quieres actuar sobre personas, o celdas sueltas si quieres actuar sobre días concretos. Sobre esa selección se asignan o retiran jornadas, se ponen vacaciones y se rellenan fichajes, todo de una vez. Y una jornada asignada sin fecha de fin sigue sola, sin tener que repetirla cada mes.

Lo planificado a partir de esa fecha se puede limpiar en bloque, y antes de hacerlo sale una vista previa que dice cuántas asignaciones se van a eliminar, cuántas se van a recortar y cuántas ausencias se van a borrar. Conviene leerla, porque esa limpieza no se puede deshacer. Por lo demás, cualquier asignación se recorta sola a los periodos de contrato de la persona: no se puede planificar a alguien fuera de contrato.

Para eso está la leyenda de ocho colores: distingue quién tiene horario y quién no, las vacaciones, las ausencias, los festivos nacionales, autonómicos y locales, y los días fuera de contrato. Los filtros de sede, equipo y estado sirven para acotar antes de mirar. El cuadrante suma las horas por día, por empleado y en total, y se descarga en PDF, en A4 si el periodo es corto y en A3 si es más largo.

Sí, recibe una notificación push de la asignación, y también correo si lo tiene activado en su perfil. Si el cambio lo ha hecho la propia persona, no se le notifica: no tiene sentido avisarle de algo que acaba de hacer. Y al asignar la jornada se activan también los avisos que esa jornada tenga configurados, como el recordatorio de fichar la entrada o la salida a su hora.

Un día admite tantos tramos como haga falta, y dos tramos el mismo día son exactamente eso, un turno partido. El sistema no acepta que se solapen ni que se toquen, así que no puedes guardar por error una jornada que cuente dos veces los mismos minutos. El turno de noche se marca día a día, y solo en esos días se admite una hora de salida anterior a la de entrada, entendiendo que cae en el día siguiente.

Sí. Se marcan dos celdas del cuadrante, una de cada persona, y «Intercambiar turno» les cambia lo que tenía cada una ese día: la jornada con su horario, o el descanso si no tenía ninguna. Las dos celdas quedan marcadas con un icono que dice con quién se intercambió. No se puede en un día con una ausencia, en un festivo ni en uno de horario flexible, y en la app está en la vista de semana.

Sí, en empresas con zonas de trabajo. Cada celda del cuadrante permite fijar la zona del día, o repartirlo en franjas horarias con su zona, y se hace también en bloque sobre varios días seleccionados. Mientras dura una franja planificada, el fichaje entra solo en esa zona.