Digitaliza todo el proceso de solicitud, aprobación y registro de ausencias. Más de 20 tipos de ausencia, flujo de aprobación con notificaciones y festivos nacionales integrados.
Vacaciones, baja médica, maternidad, paternidad, lactancia, fuerza mayor, matrimonio, duelo, formación, huelga y muchos más. Configura los tipos que necesita tu empresa.
El empleado solicita la ausencia, el admin recibe la notificación y la aprueba o rechaza. El empleado es notificado del resultado al instante.
Aprueba o rechaza varias solicitudes de vacaciones a la vez desde el panel de administración. Gestiona períodos vacacionales completos con un clic.
Integración automática con el calendario de festivos de cada comunidad autónoma y municipio. Actualiza los festivos de toda la empresa con un clic.
Registra ausencias de parte del día indicando la hora de inicio y fin. Perfecto para citas médicas, lactancia o reducción de jornada.
Consulta cuántos días de vacaciones le quedan a cada empleado según su contrato, las disfrutadas y las pendientes de aprobación.
Escoge el tipo de ausencia y marca los días en el calendario. Los que ya tiene ocupados salen bloqueados, y avisa si alguno es festivo.
Antes de guardar comprueba que quedan días, que la fecha entra en su contrato y que el día está libre.
El responsable recibe el aviso por bandeja, email y push, con enlace al listado ya filtrado. Mientras esté pendiente, el empleado puede cambiarla.
De una en una o varias a la vez. Al rechazar se escribe un motivo, que el empleado ve. Una aprobación equivocada se puede revertir después.
Vacaciones, baja médica, cita médica, lactancia, paternidad, matrimonio, mudanza, formación, huelga, exámenes prenatales, fuerza mayor… y «Otro» para lo que no encaje. Solo vacaciones y vacaciones de medio día descuentan del saldo anual: el resto queda registrado sin gastar días. Y cuatro tipos no retribuidos dejan el tiempo como saldo negativo en la bolsa de horas hasta que se recupere.
Nadie tiene que calcular a mano los días de quien entra a mitad de año: JornAda los prorratea sobre su contrato y suma las partes si ha habido varios. El empleado ve sus días disponibles antes de pedir, y la pantalla de balance cubre siete años y se exporta a CSV y PDF.
Cada centro tiene sus festivos y su zona horaria, así que dos sedes de la misma empresa pueden funcionar con calendarios distintos. Los nacionales se importan con un clic; los autonómicos y los locales se añaden donde se sabe cuáles son. Y un festivo de empresa se propaga a toda la plantilla ya aprobado, sin que nadie lo solicite.
Los que diga su contrato: por defecto 23 al año. Si el contrato no cubre los doce meses, JornAda prorratea y suma las partes si ha habido varios ese año. De los 28 tipos de ausencia, solo vacaciones y vacaciones de medio día descuentan de ese saldo.
Sí, si le das el permiso, y solo sobre la gente de sus equipos. Lo que no puede es aprobarse las suyas. Y si prefieres que las ausencias las registre solo administración, se puede desactivar que los empleados las pidan por su cuenta.
El calendario lo muestra bloqueado y el servidor lo rechaza igualmente al guardar. Una ausencia de día completo ocupa el día entero y no admite ninguna otra; dos parciales del mismo día sí pueden convivir.
Hasta marzo, sí: el empleado elige el año de origen y puede tirar del anterior mientras esa ventana esté abierta. El año siguiente se abre en octubre. Un administrador puede registrar cualquiera de los tres cuando quiera.
Lo sube el propio empleado sobre una ausencia ya aprobada, sin pedir nada a administración. En el listado aparece un clip y sale un aviso. El único tipo con justificante obligatorio es la suspensión disciplinaria, que solo puede registrar un administrador.
Sí. Desde la app abre su calendario, marca los días y envía la solicitud, y desde ahí también la edita o adjunta el justificante. En el navegador funciona igual. Mientras siga pendiente puede cambiarla o retirarla él mismo, sin pedir nada a administración. El responsable recibe el aviso en su bandeja, por email y por push, con enlace al listado ya filtrado, así que no hay que avisarle por otro canal.
Sí, el listado permite seleccionar varias y resolverlas juntas. Al aprobar se vuelven a comprobar el saldo y los solapes, por si algo ha cambiado desde que se pidió, así que una aprobación en bloque no cuela un día que ya estaba ocupado. Al rechazar se escribe un motivo, que queda visible para el empleado. Y una ausencia ya aprobada se puede rechazar después, para revertir una aprobación equivocada.
Sí. Cuando el empleado abre el formulario no ve los tipos reservados a administración, así que no puede pedir algo que no le corresponde. La suspensión disciplinaria es el caso claro: solo la registra un administrador y es el único tipo que exige justificante desde el principio. Y si tu empresa prefiere que todas las ausencias las registre administración, se puede desactivar que los empleados las soliciten.
Cada sede tiene su propio calendario y su propia zona horaria, así que dos centros no comparten festivos ni horas. Los nacionales se importan de un clic eligiendo sede y año, sin duplicar los que ya estuvieran guardados. Los autonómicos y los locales se añaden en la sede que corresponda, que es donde se sabe cuáles son. Y un festivo de empresa se propaga a toda la plantilla ya aprobado.
Tres tablas, en CSV y en PDF: el listado de ausencias, el resumen por empleado con una columna por tipo, y el balance de vacaciones, que cubre siete años. Se exportan con las columnas que tengas a la vista y con una fila de totales, así que lo que descargas es lo que estás viendo. Es lo que se le pasa a la gestoría a fin de mes sin recomponerlo a mano.
Sí. Diez de los tipos son parciales: se piden con hora de inicio y de fin, y JornAda avisa si el tramo cae fuera de la jornada de esa persona. Dos ausencias parciales del mismo día pueden convivir, mientras que una de día completo ocupa el día entero. Y las vacaciones de medio día son un tipo aparte, que pesa medio día en el saldo y no pide tramo horario, para el caso habitual de la mañana libre.
Digitaliza todo el proceso de solicitud, aprobación y registro de ausencias. Más de 20 tipos de ausencia, flujo de aprobación con notificaciones y festivos nacionales integrados.
