App de control horario

Hoy la app necesita conexión en el momento del fichaje. En sitios sin cobertura la salida habitual es dejar un punto de fichaje con PIN o tarjeta en la entrada, o corregir el fichaje después con una solicitud de modificación, que deja constancia de quién la pidió y por qué.

No. Solo se toma una posición en el instante del fichaje, y solo mientras la app está abierta. No hay seguimiento en segundo plano ni ningún radio dentro del cual haya que estar. Y si no hay permiso de ubicación, el fichaje se registra igualmente sin ella.

La app es una de las formas de fichar, no la única. Sin móvil quedan el navegador, el punto de fichaje con PIN de 4 a 6 dígitos, la tarjeta RFID y la API. Además, por cada empleado se puede bloquear qué métodos tiene permitidos, así que una plantilla mixta convive sin problema.

En iPhone y iPad hace falta iOS 15.1 o superior, y hay también versión de Android. El correo de bienvenida que recibe cada empleado nuevo ya lleva los enlaces de descarga. Las correcciones se publican por actualización remota, sin esperar a la revisión de la tienda.

En español e inglés. El idioma se detecta del que tenga guardado la persona, y si no, del dispositivo. Las noticias internas se pueden leer traducidas, con la marca de «Traducido por Google» y un enlace para volver al original.

Con su correo o su DNI, y también con Google, con Microsoft o con el botón de Apple en iPhone; en el navegador, con Google o con Microsoft. El correo de bienvenida que recibe al ser dado de alta ya lleva los enlaces de descarga, así que no hay que explicárselo por otro canal. La primera vez hay tres pantallas de bienvenida y nada más: ni configuración, ni códigos que pedir a administración.

Sí. Desde el calendario de la app marca los días, envía la solicitud, la edita si hace falta y adjunta el justificante, sin pasar por administración. Y si es responsable con permiso para aprobar, puede resolver las de su equipo desde la propia notificación, sin abrir otra pantalla. Es la parte que más se usa cuando la plantilla no está delante de un ordenador.

No hace seguimiento de ubicación en segundo plano. La posición solo se refresca mientras la app está abierta, y se toma una única lectura en el instante del fichaje; en cuanto se cierra, la app no está haciendo nada. Lo que sí sigue trabajando aunque salgas de la pantalla es el asistente de IA, si eres administrador, que avisa por notificación cuando tiene la respuesta.

Sí. Tiene un explorador con sus carpetas, visor de PDF e imágenes y descarga al dispositivo. Y firma con el dedo sobre el propio documento, dentro del recuadro que se le ha marcado, con el indicador de en qué página va. Es lo que evita imprimir, firmar, escanear y devolver: la nómina o el contrato se firman desde el móvil y quedan firmados en su carpeta.

La app avisa cuando conviene actualizar, y hay correcciones que se publican por actualización remota, sin esperar a la revisión de la tienda. El control lo lleva el servidor, que puede sugerir la actualización, exigirla o mostrar una pantalla de mantenimiento si hace falta. Y si el servidor no contesta, la app sigue funcionando en vez de bloquearse, que es lo que importa cuando alguien tiene que fichar.

Seis categorías: su jornada, sus ausencias, los documentos, la jornada que se le asigna, los fichajes olvidados y las publicaciones de la empresa. Cada una se activa o desactiva por separado en email y en push, desde su propio perfil, así que quien no quiera correos no los recibe y sigue teniendo el aviso en el móvil. El recordatorio de fichar la entrada o la salida a su hora se configura en la jornada, no persona a persona.

Sí, con el widget de JornAda en la pantalla de inicio del móvil. En Android hay dos, «Fichar» y «Fichar y jornada»; en iPhone y iPad, uno en tamaño pequeño o mediano, con iOS 17 o posterior. El pequeño muestra si estás trabajando, el tiempo de hoy y el botón para iniciar o detener; el mediano añade la jornada prevista, el horario del día, la semana y, si tu empresa usa zonas de trabajo, la zona del tramo. Pulsar el botón ficha al momento, con las mismas reglas que la app, y en el mediano se elige la zona justo después de fichar la entrada.

El widget no deshace nada: antes de fichar comprueba cómo estás de verdad, y si ya habías entrado desde otro sitio solo se pone al día en lugar de ficharte la salida. Si tu empresa ha bloqueado el fichaje desde la app, tampoco deja fichar desde el widget, y el motivo aparece en el propio widget.