Asistente de IA para RRHH: pregunta, analiza y actúa

Solo los administradores de empresa. Los empleados y los responsables de equipo no ven el botón flotante. En la app móvil está el chat, pero las tareas automáticas se gestionan desde la web.

No. Propone el cambio y espera: asignar jornadas, registrar o resolver ausencias, responder a correcciones de fichaje, compensar horas, publicar noticias o programar tareas, y nada se aplica hasta que pulsas Confirmar en su tarjeta. Lo que no hace, ni con confirmación, es dar de alta empleados o corregir por su cuenta la hora de un fichaje.

No. El ámbito sale del token de tu sesión, no de lo que se le pida en la conversación. Y sabe desde qué pantalla le preguntas, así que «¿por qué le faltan horas a este día?» se entiende sin repetir de quién hablas.

Deja de responder hasta que se renueva, con el mes natural. Antes de llegar ahí, el indicador se pone rojo al 90 % y se avisa una sola vez por empresa y mes. Las tareas automáticas no fallan: se aplazan y vuelven solas.

No. El turno sigue en segundo plano y llega una notificación cuando termina; si faltaban menos de tres segundos, no se avisa por no molestar.

Lo que le preguntarías a alguien de administración: quién no ha fichado hoy, quién acumula más horas este mes, cómo va la bolsa de horas de un equipo. Puede consultar empleados, fichajes, ausencias y vacaciones, sedes, equipos, jornadas, contratos, festivos, noticias, la satisfacción del equipo y la suscripción, así que casi cualquier pregunta sobre tu plantilla tiene respuesta. Y si algo no lo sabe hacer, lo dice en vez de improvisar.

Sí. Cuando la respuesta da para informe, se descarga en PDF desde ella misma, y el texto se copia con un botón. La conversación se queda en el historial lateral, con su título puesto automáticamente, así que se puede volver a ella días después sin haberla guardado a mano. Cada respuesta se puede valorar además con un pulgar arriba o abajo.

No. El asistente es una herramienta de administración: los empleados y los responsables de equipo no ven el botón, y una petición hecha desde otro rol se rechaza. Es coherente con el resto del producto, donde lo que ve cada persona depende de su rol y de sus equipos. Si quieres que un responsable consulte los datos de su gente, lo hace desde las pantallas de siempre.

Sí. Recibe en qué pantalla estás, en qué pestaña y qué registro tienes delante, así que «¿por qué le faltan horas a este día?» se entiende sin decirle de quién hablas. Y mantiene el contexto de la conversación, de modo que se puede seguir preguntando sobre lo mismo sin volver a plantear la pregunta entera cada vez.

Te lo dice, en vez de dar una respuesta a medias. Y registra la carencia para el equipo de JornAda, así que lo que la gente pide y todavía no existe llega a quien decide qué se construye. Si lo que necesitas es ayuda y no un dato, el mismo asistente es la primera línea de Soporte: la consulta puede pasar al equipo con la conversación entera.

En que una pregunta cruza varias pantallas de golpe. Para responder puede consultar los fichajes, la bolsa de horas, las ausencias, los contratos y el horario asignado en la misma vuelta, y mientras lo hace va diciendo qué está mirando. Lo que en el panel serían cuatro pantallas y una hoja de cálculo aparte, aquí es una frase y una tabla. Y si el resultado da para informe, se descarga en PDF desde la propia respuesta.

Sí, desde la web: CSV, Excel y PDF, hasta tres ficheros por mensaje y 10 MB cada uno. Los resume, busca dentro y, sobre todo, los cruza con tus datos: qué correos de la lista no están de alta o qué fechas no cuadran con la jornada asignada. Con un fichero de horarios puede cargar el cuadrante entero en una sola tarjeta de confirmación. Lo que haya escrito dentro del fichero lo trata como datos, nunca como órdenes, y un PDF escaneado sin texto no lo puede leer.

Sí, sin límite de filas: fichajes, ausencias y vacaciones, balance de horas, resumen de ausencias, empleados y contratos. No lo escribe él fila a fila: lo genera el sistema con todos los registros del periodo y las mismas columnas que la exportación de su pantalla. Sale en PDF, o en CSV si le dices que es para trabajarlo en Excel.

Sí. Registrar ausencias, resolver solicitudes y asignar turnos se pueden pedir para una lista de personas, una sede, un equipo o toda la plantilla, hasta 200 personas por operación. La tarjeta trae una ficha por empleado y puedes quitar a cualquiera antes de confirmar. Con las ausencias y las solicitudes, quien no pueda se queda fuera y la tarjeta te dice por qué, en vez de cancelarlo todo.