Asistente de IA para RRHH: pregunta, analiza y actúa

Pregunta en lenguaje natural por fichajes, bolsa de horas, ausencias o contratos y obtén la respuesta al momento con gráficos y tablas. Pídele que asigne turnos o cree jornadas: te muestra el cambio y solo lo aplica cuando tú confirmas.

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Asistente de IA para RRHH: pregunta, analiza y actúaAsistente de IA para RRHH: pregunta, analiza y actúa

Pregunta en lenguaje natural

Consulta fichajes, bolsa de horas, ausencias, contratos, jornadas y equipos escribiendo como le escribirías a una persona. El asistente busca en tus datos y responde en segundos, en español o inglés.

Asigna turnos y jornadas desde el chat

Pide "asigna a Ana el turno de mañana esta semana" y el asistente lo prepara: crea jornadas reutilizables, asigna horarios distintos por día e incluso gestiona turnos nocturnos.

Tú siempre tienes la última palabra

Antes de aplicar cualquier cambio, el asistente muestra una tarjeta de confirmación con el detalle exacto de lo que va a hacer. Nada se modifica hasta que pulsas Confirmar.

Gráficos y tablas al instante

Pide los datos como quieras verlos: indicadores clave, tablas comparativas, gráficos de barras, evolución temporal o distribución porcentual. Siempre con datos reales de tu empresa, nunca inventados.

Exporta cualquier respuesta a PDF

Convierte cualquier análisis del chat en un informe PDF descargable con sus gráficos incluidos, listo para compartir con dirección, RRHH o tu asesoría.

Ayuda del producto integrada

¿Dudas sobre cómo funciona JornAda? Pregúntaselo al asistente: busca en la documentación del producto y responde con enlaces directos a la sección exacta de la plataforma.

Cómo funciona

Cómo funciona el asistente de IA de JornAda

  1. Se pregunta en lenguaje natural

    Se abre desde el botón flotante, en cualquier pantalla del panel y también en la app. Se le pregunta como a alguien de administración.

  2. Consulta los datos, no los toca

    Lee tus datos con herramientas de solo lectura y va contando qué está mirando. Se puede detener en cualquier momento.

  3. La respuesta llega con tabla o gráfico

    Cuando ayuda, la respuesta trae una tabla o un gráfico, y se descarga en PDF desde ahí mismo. La conversación queda en el historial.

  4. Un cambio solo ocurre si lo confirmas

    Si le pides cambiar un horario, no lo cambia: lo propone. Nada se ejecuta hasta que pulsas Confirmar.

Lee de todo, y solo puede escribir horarios

Consulta empleados, fichajes, bolsa de horas, ausencias, sedes, equipos, jornadas, contratos y horario asignado, con las mismas herramientas que usa la API pública. Escribir solo puede hacer una cosa: asignar y crear jornadas y turnos. No compensa horas, no aprueba ausencias, no corrige fichajes ni da de alta empleados. Y cada cambio pasa por una tarjeta de confirmación.

Lee de todo, y solo puede escribir horarios

También responde sobre cómo se usa JornAda

Además de tus datos, busca en la documentación del producto, así que «¿cómo compenso horas?» también tiene respuesta. Es la primera línea de Soporte: una consulta nace atendida por la IA y, si hace falta, pasa al equipo con la conversación entera. En modo Soporte no propone cambios.

También responde sobre cómo se usa JornAda

Qué consume y dónde están los límites

El plan de pago incluye un millón de tokens al mes, y el complemento del asistente lo multiplica por diez. Una pregunta cuesta unos 10.900, medido en producción. El indicador de la cabecera se pone rojo al 90 %, y si se agota, el asistente deja de responder hasta la renovación: no hay degradación silenciosa.

Qué consume y dónde están los límites
Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el asistente de IA

¿No encuentras tu respuesta?

Escríbenos y te ayudamos a resolverla.

Contactar

Solo los administradores de empresa. Los empleados y los responsables de equipo no ven el botón flotante. En la app móvil está el chat, pero las tareas automáticas se gestionan desde la web.

No. Lo único que puede cambiar son horarios y jornadas, y programar tareas automáticas, siempre con una tarjeta de confirmación por delante. No compensa horas, no aprueba ausencias, no corrige fichajes ni da de alta empleados.

No. El ámbito sale del token de tu sesión, no de lo que se le pida en la conversación. Y sabe desde qué pantalla le preguntas, así que «¿por qué le faltan horas a este día?» se entiende sin repetir de quién hablas.

Deja de responder hasta que se renueva, con el mes natural. Antes de llegar ahí, el indicador se pone rojo al 90 % y se avisa una sola vez por empresa y mes. Las tareas automáticas no fallan: se aplazan y vuelven solas.

No. El turno sigue en segundo plano y llega una notificación cuando termina; si faltaban menos de tres segundos, no se avisa por no molestar.

Lo que le preguntarías a alguien de administración: quién no ha fichado hoy, quién acumula más horas este mes, cómo va la bolsa de horas de un equipo. Puede consultar empleados, fichajes, ausencias y vacaciones, sedes, equipos, jornadas y contratos, así que casi cualquier pregunta sobre tu plantilla tiene respuesta. Y si algo no lo sabe hacer, lo dice en vez de improvisar.

Sí. Cuando la respuesta da para informe, se descarga en PDF desde ella misma, y el texto se copia con un botón. La conversación se queda en el historial lateral, con su título puesto automáticamente, así que se puede volver a ella días después sin haberla guardado a mano. Cada respuesta se puede valorar además con un pulgar arriba o abajo.

No. El asistente es una herramienta de administración: los empleados y los responsables de equipo no ven el botón, y una petición hecha desde otro rol se rechaza. Es coherente con el resto del producto, donde lo que ve cada persona depende de su rol y de sus equipos. Si quieres que un responsable consulte los datos de su gente, lo hace desde las pantallas de siempre.

Sí. Recibe en qué pantalla estás, en qué pestaña y qué registro tienes delante, así que «¿por qué le faltan horas a este día?» se entiende sin decirle de quién hablas. Y mantiene el contexto de la conversación, de modo que se puede seguir preguntando sobre lo mismo sin volver a plantear la pregunta entera cada vez.

Te lo dice, en vez de dar una respuesta a medias. Y registra la carencia para el equipo de JornAda, así que lo que la gente pide y todavía no existe llega a quien decide qué se construye. Si lo que necesitas es ayuda y no un dato, el mismo asistente es la primera línea de Soporte: la consulta puede pasar al equipo con la conversación entera.

En que una pregunta cruza varias pantallas de golpe. Para responder puede consultar los fichajes, la bolsa de horas, las ausencias, los contratos y el horario asignado en la misma vuelta, y mientras lo hace va diciendo qué está mirando. Lo que en el panel serían cuatro pantallas y una hoja de cálculo aparte, aquí es una frase y una tabla. Y si el resultado da para informe, se descarga en PDF desde la propia respuesta.

Empieza a hablar con los datos de tu empresa

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