Informes automáticos de RRHH generados por IA

Pídeselo una vez al asistente y olvídate: cada hora, día, semana o mes la IA genera el informe con tus datos reales y lo entrega en la app, por email o en PDF a quien tú decidas.

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Informes automáticos de RRHH generados por IA

Prográmalo en lenguaje natural

Escribe "cada lunes a las 9 envíame las horas trabajadas del equipo" y el asistente crea la tarea recurrente. Antes de activarla, prueba el resultado para garantizar que el informe funciona.

La frecuencia que necesites

Cada hora, cada día, cada semana (los días que elijas), cada mes o cada año. Tú decides el momento exacto y JornAda genera y entrega el informe puntualmente.

Informes personalizados por empleado

Tres modos de envío: informe personal para ti, informe de empresa para los administradores o informe personalizado donde cada empleado recibe únicamente sus propios datos.

Entrega multicanal: app, email, push y PDF

El informe llega siempre como alerta dentro de la app y, si lo quieres, también por email con notificación push y PDF adjunto descargable.

Destinatarios por sedes y equipos

Envía cada informe a toda la empresa o acótalo por sedes y equipos. Cada destinatario lo recibe redactado en su idioma, español o inglés.

Datos reales con gráficos incluidos

Los informes incluyen indicadores, tablas y gráficos generados a partir de tus fichajes, horas y ausencias reales. Conclusiones basadas en datos, no en suposiciones.

Cómo funciona

Cómo funcionan los informes automáticos de JornAda

  1. Se elige quién recibe el informe

    Tres alcances: solo para ti, el mismo informe para los administradores que elijas, o uno por persona con sus propios datos.

  2. Se escribe qué debe hacer, en lenguaje natural

    Un campo de texto donde describes lo que quieres saber, por ejemplo un resumen semanal de quién no ha fichado.

  3. Se prueba antes de guardar

    El botón Probar ejecuta la instrucción contra tus datos reales y te enseña el resultado. Sin una prueba correcta no se puede guardar.

  4. Se ejecuta sola y reparte

    Por horas, a diario, semanal, mensual o anual. Cada informe llega a la bandeja de alertas y, si quieres, por email con el PDF adjunto.

Un informe por destinatario, con los datos de cada uno

El modo más útil ejecuta la misma instrucción una vez por persona, acotada a sus datos, hasta mil destinatarios: cada responsable recibe su parte y no ve la del resto. A cambio, ese modo solo describe o resume, no analiza ni compara, y no incluye gráficos. El producto lo advierte al elegirlo, no en el primer envío.

Un informe por destinatario, con los datos de cada uno

Sabes que el informe llegó, y a quién

Un informe que falla se reintenta tres veces. El historial guarda noventa días con las últimas veinte ejecuciones de cada tarea, y al desplegar una se ve el destinatario, si salió el email, el error si lo hubo y el texto que se generó. Sin tener que preguntar a nadie.

Sabes que el informe llegó, y a quién

Frecuencias, entregas y límites por plan

El plan gratuito permite una tarea activa, con frecuencia semanal, mensual o anual. Con el complemento del asistente son veinte, y se añaden la diaria y la horaria. Crear no tiene tope: al pasar del máximo, la nueva se guarda pausada. Y una tarea automática nunca escribe nada en tu empresa: lee y redacta.

Frecuencias, entregas y límites por plan
Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los informes automáticos

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Sí: la misma instrucción se ejecuta una vez por persona, acotada a sus datos, hasta mil destinatarios por ejecución. A cambio, ese modo solo describe o resume, no analiza, y no incluye gráficos.

Sí, es obligatorio. Probar ejecuta la instrucción contra tus datos reales y muestra el resultado; hasta que sale bien, no se puede guardar. Si después cambias la instrucción o el alcance, hay que repetirla.

No. Lee y redacta, nada más. Si quieres que un cambio se aplique, se hace desde el chat con su tarjeta de confirmación, o desde la pantalla que corresponda. Tampoco consulta la documentación del producto: solo mira los datos de tu empresa.

Una en el plan gratuito, con frecuencia semanal, mensual o anual. Veinte con el complemento del asistente, que además habilita la diaria y la horaria. Crear tareas no está limitado: si superas el máximo de activas, la nueva se guarda pausada y eliges cuál enciendes.

Un fallo se reintenta tres veces y queda registrado con su error en el historial. Si lo que falta es presupuesto de IA, la tarea no falla: se aplaza sin consumir y vuelve sola al renovarse. Los informes que se salta mientras tanto no se recuperan después.

Además de las plantillas, hay un campo libre donde describes lo que quieres saber, así que el informe se ajusta a tu pregunta y no a un catálogo. Puede mirar fichajes, ausencias, bolsa de horas, contratos, el horario asignado y la ficha del empleado. Un ejemplo típico: un resumen semanal de quién no ha fichado, cada lunes a primera hora.

Siempre queda como alerta dentro de JornAda, así que no se pierde aunque nadie mire el correo. El aviso push viene activado; el email y el PDF adjunto se activan si los quieres, y son independientes: puedes tener el informe descargable desde la alerta sin mandar ningún correo. En la app se reciben igual, aunque las tareas se crean desde la web.

Los destinatarios se eligen por sedes, equipos y roles, no de uno en uno, así que una empresa de doscientas personas no obliga a marcar doscientas casillas. Hay tres alcances: solo para ti, el mismo informe para los administradores que elijas, o uno por persona con sus propios datos, que llega hasta mil destinatarios por ejecución.

Sí. En el listado cada tarea tiene su interruptor para pausarla y volver a encenderla, y la frecuencia se describe en palabras y no en una expresión técnica, así que se ve de un vistazo cuándo se ejecuta. Si editas la instrucción o el alcance, la prueba anterior deja de valer y hay que repetirla antes de guardar: no se queda funcionando algo que no has visto.

En el historial. Guarda noventa días y las últimas veinte ejecuciones de cada tarea, y al abrir una se ve el destinatario, si salió el email, el error si lo hubo y el texto que se generó. Es la diferencia entre suponer que llegó y comprobarlo, sin preguntar a nadie ni rebuscar en el correo.

Por horas, a diario, semanal eligiendo los días, mensual eligiendo el día del mes, o anual. Por defecto sale a las nueve de la mañana. En el listado la frecuencia se describe en palabras y no en una expresión técnica, y las fechas de última y próxima ejecución se muestran en la zona horaria de la tarea, no en la del navegador de quien mira. El plan gratuito llega hasta la semanal; la diaria y la horaria vienen con el complemento del asistente.

Automatiza los informes de tu empresa desde hoy

Pídeselo una vez al asistente y olvídate: cada hora, día, semana o mes la IA genera el informe con tus datos reales y lo entrega en la app, por email o en PDF a quien tú decidas.