Gestiona tu equipo completo desde un solo lugar

Sí, y con permisos distintos en cada uno, porque los permisos se guardan en el equipo. Como miembro, en cambio, cada persona pertenece a un solo equipo: al añadirla a otro se avisa antes de moverla. Si se elimina un equipo, sus miembros no se borran, se quedan sin equipo.

No. Hay dos roles fijos: administrador de empresa y empleado. Lo que sí se ajusta es qué puede hacer un responsable dentro de cada uno de sus equipos, con los nueve permisos delegables. Un aviso útil: gestionar usuarios da acceso al Organigrama, no al listado de Usuarios.

Los suyos y los de los miembros de los equipos que lidera con ese permiso. Si consulta a alguien que no está entre ellos, no obtiene datos. Es deliberado: acotarle la consulta en silencio le daría un resultado que no ha pedido creyendo que sí lo pidió.

El contador de la cabecera muestra activos sobre el límite y los botones de añadir e importar se deshabilitan. Desactivar a un empleado libera su licencia y conserva todo su historial. Para ampliar: si pagas con tarjeta y tienes menos de 50 licencias, lo haces tú desde el panel y el límite sube al momento; si pagas por transferencia o ya tienes 50, se pide a Soporte.

Nombre, rol y al menos un email o una identificación. Si no indicas sede, se le asigna la primera de la empresa, y nadie puede crear a alguien de un rol superior al suyo. Al guardar se crea su contrato inicial y sale el correo de bienvenida, más un SMS si hay teléfono.

Sí, en CSV o en Excel. Solo son obligatorios el nombre, los apellidos y la identificación; el resto de los veinte campos es opcional. Va en dos pasos, con una previsualización que valida antes de confirmar, así que los errores se ven en pantalla y no después. Y las cabeceras no tienen que llamarse de una forma concreta: si falta una columna obligatoria pero hay otra parecida, el error te dice cuál renombrar en vez de dejarte adivinando.

Que esté dado de alta y tenga jornada asignada. Al crear a la persona, JornAda le hace su contrato inicial y su carpeta de documentos, y le manda el correo de bienvenida con los enlaces de descarga de la app, más un SMS si has puesto teléfono. Sin contrato no se pueden pedir ausencias, no se calculan vacaciones y esa persona no aparece en los informes, así que el contrato es lo que no se puede saltar.

Sí. La caducidad del DNI o el NIE se resalta sola en el listado, en rojo si ya pasó y en naranja si quedan menos de tres meses. Y puedes añadir tus propios avisos de caducidad, por ejemplo para el CAP o un permiso de conducir, con hasta siete antelaciones que van de quince días a seis meses. El aviso sale por email y notificación al empleado, y por email a administración y a su responsable.

Se desactiva, y eso libera su licencia sin perder nada de su historial: los fichajes, las ausencias y los documentos siguen ahí, que es lo que necesitas si alguien pregunta por un periodo pasado. El contador de licencias de la cabecera lo refleja al momento, así que la plaza queda libre para la siguiente alta. Y para no llegar tarde, el panel de inicio avisa de los contratos a punto de terminar, y en el listado se puede filtrar por ellos.

Sí, y cambiarlo sin entrar en cada ficha. En el listado hay cinco casillas editables por persona: PIN, tarjeta, web, app y API, así que permitir o bloquear un método es un clic. La columna de último acceso indica expresamente si esa persona no ha entrado nunca, que es la forma de detectar a quien no ha empezado a usarlo. Y el listado se exporta a CSV y PDF con las columnas que tengas a la vista.

Sí, con interruptores independientes en la configuración de la empresa: las vacaciones, las ausencias y los cumpleaños de los compañeros, y quién está fichado en ese momento, visibles solo para su equipo o para toda la empresa. También se pueden ocultar del menú las secciones que tu empresa no use, como Documentos, Noticias u Organigrama.

Sí, para grupos con varias sociedades o gestorías que llevan a sus clientes: un mismo administrador pasa de una empresa a otra sin cerrar sesión, en la web y en la app, y todo lo que ve pasa a ser de la empresa elegida. Cada una conserva sus datos por separado. No viene activado por defecto ni se activa desde el panel: se pide al equipo comercial de JornAda.