Fichaje con tablet o kiosco: PIN y tarjeta RFID en 2026

Un kiosco de fichaje es una tablet u ordenador fijo en la entrada del centro donde la plantilla ficha con un PIN o con una tarjeta, sin usar su móvil ni iniciar sesión. Es la forma más sencilla de cumplir el registro de jornada en negocios donde la gente entra por la misma puerta: restaurantes, hoteles, tiendas, naves, talleres y clínicas. Y es la alternativa legal a la huella dactilar, que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera desproporcionada en la mayoría de casos.

En esta guía te explicamos cómo funciona un punto de fichaje con PIN o tarjeta RFID, qué necesitas para montarlo, cuándo es mejor que la app del móvil y cómo se configura en JornAda paso a paso.

Si buscas "fichaje con tablet", "kiosco de fichaje", "fichar con PIN", "fichaje con tarjeta" o una "alternativa al fichaje con huella", aquí lo tienes todo. Lo firma el equipo de JornAda, software español de fichaje usado por más de 3.000 empresas.

Índice de contenidos

• Qué es un kiosco de fichaje
• Cuándo conviene un kiosco y cuándo la app
• Por qué no fichar con huella
• Qué necesitas para montarlo
• Cómo funciona el punto de fichaje de JornAda
• Foto al fichar con PIN: que nadie fiche por otro
• Configurarlo paso a paso
• Errores habituales y cómo evitarlos
• Preguntas frecuentes

Qué es un kiosco de fichaje

Es un dispositivo compartido, normalmente una tablet en un soporte de pared o un ordenador con un lector de tarjetas, que se queda siempre encendido en la entrada. Cada persona se identifica de una de estas dos formas:

• PIN: un código numérico personal que se teclea en pantalla.
• Tarjeta o llavero RFID: se acerca al lector y el fichaje queda hecho en un segundo.

Cuenta igual que cualquier otro fichaje: queda en el registro de jornada con la hora exacta, suma al balance de horas y sale en los informes.

Cuándo conviene un kiosco y cuándo la app

• Kiosco: cuando todo el equipo entra por el mismo sitio, cuando hay personas que no quieren usar su móvil personal para trabajar o cuando no se permite el móvil en el puesto (cocinas, laboratorios, líneas de producción).
• App: para comerciales, técnicos y equipos que trabajan fuera o en varios sitios, con geolocalización opcional en el momento de fichar.
• Los dos a la vez: es lo más habitual. Una misma persona puede fichar por varios métodos, y la administración puede bloquear los que no quiera permitir para cada empleado.

Si dudas entre métodos, en qué sistema de fichaje elegir los comparamos uno a uno.

Por qué no fichar con huella

En noviembre de 2023 la AEPD publicó su guía sobre control de presencia con sistemas biométricos. Su criterio: la huella y el reconocimiento facial son datos de categoría especial y, en general, no superan el juicio de proporcionalidad cuando hay alternativas menos invasivas, como un PIN o una tarjeta. Un kiosco con PIN o RFID consigue lo mismo, que cada persona fiche por sí misma, sin tratar datos biométricos.

Qué necesitas para montarlo

1. Una tablet o un ordenador con navegador y conexión a internet. No hace falta instalar nada.
2. Un soporte a la altura de la mano en la entrada, y un enchufe cerca para que no se quede sin batería.
3. Opcional: un lector de tarjetas RFID si prefieres tarjeta o llavero en lugar de PIN. Lo explicamos en control horario RFID por WiFi.
4. Una cuenta de JornAda con los empleados dados de alta y su PIN o tarjeta asignados.

Cómo funciona el punto de fichaje de JornAda

• Página pública sin iniciar sesión: es un enlace propio de tu empresa, con código QR, que se deja abierto en el dispositivo. No queda ninguna sesión de administración abierta en la entrada.
• Dos modos en la misma pantalla: tarjeta o PIN de 4 a 6 dígitos, que se alternan en la propia pantalla.
• Confirmación personal: la pantalla saluda a la persona por su nombre, con su foto si la tiene en su ficha, y confirma si ha sido entrada o salida y a qué hora.
• Información útil al fichar: al entrar muestra el horario previsto del día; al salir, un resumen con la hora de entrada, el tiempo de pausa y las horas de la jornada.
• Protección contra dobles toques: si se repite el mismo PIN o la misma tarjeta en el minuto siguiente, no se registra dos veces y la pantalla avisa con "Ya se ha registrado".
• PIN asignado por la empresa: lo da la administración desde la ficha de cada empleado, no lo elige la persona.
• Foto al fichar con PIN (opcional): la empresa puede exigir una foto en cada fichaje con PIN. Lo explicamos en el siguiente apartado.

Foto al fichar con PIN: que nadie fiche por otro

La pega habitual del PIN es que un compañero puede fichar por otro si conoce su código. Para eso JornAda tiene la opción "Fichaje PIN - Solicitar foto al fichar": con ella activada, quien ficha con su PIN en el punto de fichaje tiene que hacerse una foto con la cámara de la tablet para que el fichaje se registre.

• Se activa con un interruptor en la configuración de la empresa, y desde ese momento se aplica a todos los fichajes con PIN. No afecta a la tarjeta RFID ni a los fichajes desde la app o la web.
• No bloquea a nadie: si la tablet no tiene cámara, no tiene permiso o la cámara falla, el fichaje se registra igualmente y queda marcado como "sin foto", con el motivo y el dispositivo.
• Aviso diario: cada mañana a las 8:00 la administración recibe un email con los fichajes sin foto, agrupados por tablet, para detectar enseguida un dispositivo con problemas.
• Quién ve las fotos: la administración, y los responsables de equipo con permiso para ver los fichajes de su equipo. Se consultan una a una desde el detalle del día en la web.
• No es reconocimiento facial: la foto no se compara automáticamente con nada; solo la mira una persona si hace falta comprobar un fichaje.

Es un dato personal, así que antes de activarla hay que informar a la plantilla. La propia configuración lo recuerda al encenderla.

Configurarlo paso a paso

1. En la web de JornAda, entra en Empresa, pestaña Empresa, sección Fichaje.
2. En Fichaje PIN/RFID, pulsa Abrir página de fichaje o escanea su código QR desde la tablet.
3. Deja esa página abierta en el dispositivo de la entrada.
4. Asigna a cada empleado su PIN o su tarjeta desde su ficha.
5. Haz una prueba: un fichaje de entrada y otro de salida con un empleado de prueba.

Tienes todas las opciones del punto de fichaje en nuestra página de fichaje en kiosco con PIN y RFID. En unos minutos lo tienes funcionando. Puedes probar JornAda gratis y montarlo hoy mismo.

Errores habituales y cómo evitarlos

• "Este método de fichaje está bloqueado para tu usuario": la administración ha desactivado ese método para esa persona. Se cambia en la sección de Usuarios.
• "Aún no ha iniciado su jornada laboral": la jornada asignada no permite fichar antes de su hora de inicio. Se puede fichar en cuanto empieza el primer tramo.
• "Ya se ha registrado": se ha repetido el fichaje en menos de un minuto. Basta con esperar y volver a fichar si de verdad se quería.
• Compartir PIN entre compañeros: se evita activando la foto al fichar con PIN, o usando tarjeta personal.

Si tienes un restaurante o un hotel, mira también nuestra guía de control horario para hostelería.

Preguntas frecuentes

¿Es legal fichar con PIN?

Sí. El registro de jornada solo exige que sea diario, fiable y que identifique a cada trabajador. Un PIN personal asignado por la empresa cumple esas condiciones sin tratar datos biométricos.

¿Qué tablet necesito para un kiosco de fichaje?

Cualquiera con navegador y conexión a internet. La página de fichaje de JornAda funciona en el navegador, sin instalar nada.

¿Se puede pedir una foto al fichar con PIN?

Sí. Con la opción "Fichaje PIN - Solicitar foto al fichar", cada fichaje con PIN en el punto de fichaje pide una foto. Si la tablet no puede hacerla, el fichaje se registra igual y la administración recibe el aviso al día siguiente.

¿La foto al fichar es biometría?

No es reconocimiento facial: la foto no se compara automáticamente con ninguna plantilla biométrica, solo la revisa una persona si hace falta. Sigue siendo un dato personal, por lo que hay que informar a la plantilla antes de activarla.

¿Se puede fichar con tarjeta?

Sí, con tarjeta o llavero RFID y un lector conectado al dispositivo de la entrada.

¿Puede la misma persona fichar con PIN y con la app?

Sí. Una persona puede usar varios métodos, y la administración puede bloquear los que no quiera permitir para cada empleado.

¿Es obligatorio dejar de fichar con huella?

La AEPD considera que, en general, no es proporcionado cuando hay alternativas menos invasivas como el PIN o la tarjeta, así que es un riesgo que conviene evitar.

¿Cuánto cuesta?

El punto de fichaje está incluido en JornAda, desde 2 €/usuario/mes en el plan de 5 licencias. Consulta nuestros planes.