App de control horari

Avui l'app necessita connexió en el moment del fitxatge. En llocs sense cobertura, la solució habitual és posar un punt de fitxatge amb PIN o targeta a l'entrada, o corregir el fitxatge després amb una sol·licitud de modificació, que deixa constància de qui la va demanar i per què.

No. Només es pren una posició en l'instant del fitxatge, i només mentre l'app està oberta. No hi ha seguiment en segon pla ni cap radi dins del qual calgui estar. I si no hi ha permís d'ubicació, el fitxatge es registra igualment sense ella.

L'app és una de les maneres de fitxar, no l'única. Sense mòbil hi ha el navegador, el punt de fitxatge amb PIN de 4 a 6 dígits, la targeta RFID i l'API. A més, per a cada empleat es poden bloquejar els mètodes que té permesos, així que una plantilla mixta conviu sense problemes.

A l'iPhone i l'iPad cal iOS 15.1 o superior, i també hi ha versió d'Android. El correu de benvinguda que rep cada empleat nou ja porta els enllaços de descàrrega. Les correccions es publiquen per actualització remota, sense esperar la revisió de la botiga.

En castellà, català i anglès. L'idioma es detecta del que tingui desat la persona i, si no, del dispositiu. Les notícies internes es poden llegir traduïdes, amb la marca «Traduït per Google» i un enllaç per tornar a l'original.

Amb el seu correu o el seu DNI, i també amb Google, amb Microsoft o amb el botó d'Apple a l'iPhone; al navegador, amb Google o amb Microsoft. El correu de benvinguda que rep en donar-lo d'alta ja porta els enllaços de descàrrega, així que no cal explicar-l'hi per un altre canal. La primera vegada hi ha tres pantalles de benvinguda i res més: ni configuració, ni codis per demanar a l'administració.

Sí. Des del calendari de l'app marca els dies, envia la sol·licitud, l'edita si cal i adjunta el justificant, sense passar per l'administració. I si és responsable amb permís per aprovar, pot resoldre les del seu equip des de la mateixa notificació, sense obrir cap altra pantalla. És la part que més es fa servir quan la plantilla no és davant d'un ordinador.

No fa seguiment d'ubicació en segon pla. La posició només s'actualitza mentre l'app està oberta, i es pren una única lectura en l'instant del fitxatge; tan bon punt es tanca, l'app no fa res. El que sí que continua treballant encara que surtis de la pantalla és l'assistent d'IA, si ets administrador, que avisa amb una notificació quan té la resposta.

Sí. Té un explorador amb les seves carpetes, visor de PDF i d'imatges i descàrrega al dispositiu. I signa amb el dit sobre el mateix document, dins del requadre que se li ha marcat, amb l'indicador de la pàgina on és. És el que evita imprimir, signar, escanejar i retornar: la nòmina o el contracte se signen des del mòbil i queden signats a la seva carpeta.

L'app avisa quan convé actualitzar, i hi ha correccions que es publiquen per actualització remota, sense esperar la revisió de la botiga. El control el porta el servidor, que pot suggerir l'actualització, exigir-la o mostrar una pantalla de manteniment si cal. I si el servidor no respon, l'app continua funcionant en lloc de bloquejar-se, que és el que importa quan algú ha de fitxar.

Sis categories: la seva jornada, les seves absències, els documents, la jornada que se li assigna, els fitxatges oblidats i les publicacions de l'empresa. Cadascuna s'activa o es desactiva per separat per correu electrònic i per push, des del seu propi perfil, així que qui no vulgui correus no en rep i continua tenint l'avís al mòbil. El recordatori de fitxar l'entrada o la sortida a la seva hora es configura a la jornada, no persona per persona.

Sí, amb el widget de JornAda a la pantalla d'inici del mòbil. A Android n'hi ha dos, «Fitxar» i «Fitxar i jornada»; a l'iPhone i l'iPad, un de mida petita o mitjana, amb iOS 17 o posterior. El petit mostra si estàs treballant, el temps d'avui i el botó per iniciar o aturar; el mitjà hi afegeix la jornada prevista, l'horari del dia, la setmana i, si la teva empresa fa servir zones de treball, la zona del tram. Prémer el botó fitxa a l'instant, amb les mateixes regles que l'app, i al mitjà es tria la zona just després de fitxar l'entrada.

El widget no desfà res: abans de fitxar comprova com estàs de debò, i si ja havies entrat des d'un altre lloc només s'actualitza en lloc de fitxar-te la sortida. Si la teva empresa ha bloquejat el fitxatge des de l'app, tampoc no deixa fitxar des del widget, i el motiu apareix al mateix widget.