Programari de control horari per a la teva empresa

JornAda tanca el dia automàticament quan s'arriba a la jornada prevista més el temps de cortesia que hagis configurat, i el marca com a tancament automàtic perquè es distingeixi d'un fitxatge real. Si el dia no tenia hores previstes, per descans o festiu, no es tanca.

Sí. Cada entrada i sortida forma un tram, i un dia n'admet tants com calgui: així es registren els torns partits. El que no es permet és tenir dos trams oberts alhora.

Pot sol·licitar-ne la correcció, indicant-ne el motiu, però el canvi no s'aplica fins que també l'aprova un administrador. Queda registrat qui ho va demanar, quan, per què i com era el dia abans.

Es desen les coordenades i la seva precisió quan el mètode de fitxatge les aporta. En exportar, JornAda les converteix en adreça postal, codi postal i municipi. Si la precisió és pitjor de 120 metres, es queda en el municipi en lloc d'inventar un carrer.

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga a conservar-los quatre anys. JornAda no esborra els fitxatges, i l'historial de modificacions es conserva juntament amb el dia al qual pertany.

Cinc, i no cal triar-ne una per a tota l'empresa: el navegador, l'app del mòbil, també des del seu widget, un PIN personal o una targeta RFID al punt de fitxatge de l'entrada, i l'API. A més, per a cada empleat es pot bloquejar quins mètodes té permesos, de manera que en una plantilla mixta uns fitxen des del mòbil i d'altres només al terminal de la porta.

Sí. Cada seu té la seva pròpia zona horària i el seu propi calendari de festius, de manera que dos centres de la mateixa empresa no comparteixen ni l'hora ni els dies lliures. I l'horari s'assigna per persona i per dates, no per empresa, així que dins de la mateixa seu poden conviure jornades partides, torns de nit i horari flexible.

Sí, al web i a l'app. Hi veu els seus fitxatges, les hores treballades, les previstes i el seu balanç, i en obrir un dia concret en veu el detall amb l'historial complet de modificacions. Que cada persona pugui comprovar les seves hores evita la meitat de les discussions de final de mes, i és també el que fa que la doble aprovació d'una correcció tingui sentit.

Es desa la ubicació del fitxatge, amb la seva precisió, quan el mètode l'aporta, i en exportar apareix com a adreça postal i municipi. Així es veu on s'ha fet cada fitxatge sense seguir ningú: només es pren una posició en el moment de fitxar, no hi ha seguiment durant la jornada. I si l'empleat no dona permís d'ubicació, el fitxatge es registra igualment sense ella.

Sí, des d'un CSV. Cada persona s'identifica per correu, DNI o número de la Seguretat Social, i abans de confirmar hi ha una previsualització, de manera que l'històric entra revisat i no a cegues. És la part que sol frenar un canvi de sistema: poder emportar-te els quatre anys que la llei obliga a conservar sense deixar-los al programari antic.

Té el seu propi registre: cada persona veu els seus fitxatges, les seves hores i el seu balanç des del web i des de l'app, i en obrir un dia en veu l'historial complet de modificacions. Si alguna cosa no quadra, en demana la correcció amb un motiu i la resolen les dues parts, de manera que la conversa es fa sobre una dada que tots dos poden consultar. I res no s'esborra: queda qui va demanar el canvi, quan, per què i com era el dia abans.

Sí, si ho actives. Quan algú porta una hora sense fitxar des de l'inici del seu torn, els administradors reben un correu amb totes les persones que falten en aquell moment, com a màxim un cada dues hores. No hi compta qui té una absència aprovada o festiu a la seva seu. I cada matí també pot arribar l'informe amb els fitxatges del dia anterior: absències, arribades tard, hores de més o de menys i qui s'ha oblidat de fitxar la sortida.

Sí, amb les zones de treball. Cada seu té les seves, a més de la de Teletreball, i en fitxar la persona tria en quina és, o la zona ja ve fixada des del quadrant. Després els informes sumen les hores de cada zona.