Quadrant de torns intel·ligent per al teu equip

Pots filtrar per equip per seleccionar de cop tota la seva gent, però l'assignació es desa per persona i per dates, no per equip. La conseqüència pràctica: qui entri després en aquell equip no hereta la jornada, cal assignar-l'hi.

No. Cada assignació porta la seva pròpia còpia de l'horari, així que els dies ja passats conserven sempre el que tenien. En desar el canvi, JornAda pregunta si el vols aplicar a qui ja té aquella jornada assignada: si dius que sí, el nou horari s'aplica des d'avui i cada persona rep un avís; si dius que no, només el fan servir les assignacions que facis a partir d'ara.

Guanya sempre la nova, sense errors per resoldre ni prioritats per configurar. Si la tapa del tot, l'anterior desapareix; si li trepitja el principi o el final, es retalla; i si cau just al mig, es parteix en dues. A més, tot es retalla als períodes de contracte.

Amb l'horari flexible: es pacten les hores setmanals i la persona les reparteix. JornAda distribueix el que està previst entre els set dies perquè la setmana completa quadri al minut. A canvi, en flexible no hi ha tancament automàtic, ni avisos de fitxatge oblidat, ni horari personalitzat.

Sí. Se seleccionen els dies al quadrant i s'omplen amb l'horari previst de cadascun, o a mà si hi ha hagut canvis. És obligatori indicar un motiu i passa pel mateix flux d'aprovació que una correcció normal, així que queda registrat qui ho va fer, quan i per què.

Sí. El quadrant té vista de mes, setmana i dia, i la selecció es fa arrossegant: files senceres si vols actuar sobre persones, o cel·les soltes si vols actuar sobre dies concrets. Sobre aquesta selecció s'assignen o es retiren jornades, es posen vacances i s'omplen fitxatges, tot d'una vegada. I una jornada assignada sense data de fi continua sola, sense haver-la de repetir cada mes.

El que s'ha planificat a partir d'aquella data es pot netejar en bloc, i abans de fer-ho surt una previsualització que indica quantes assignacions s'eliminaran, quantes es retallaran i quantes absències s'esborraran. Convé llegir-la, perquè aquesta neteja no es pot desfer. Per la resta, qualsevol assignació es retalla sola als períodes de contracte de la persona: no es pot planificar algú fora de contracte.

Per a això hi ha la llegenda de vuit colors: distingeix qui té horari i qui no, les vacances, les absències, els festius nacionals, autonòmics i locals, i els dies fora de contracte. Els filtres de seu, equip i estat serveixen per acotar abans de mirar. El quadrant suma les hores per dia, per empleat i en total, i es descarrega en PDF, en A4 si el període és curt i en A3 si és més llarg.

Sí, rep una notificació push de l'assignació, i també un correu si ho té activat al perfil. Si el canvi l'ha fet la mateixa persona, no se la notifica: no té sentit avisar-la d'una cosa que acaba de fer. I en assignar la jornada també s'activen els avisos que aquella jornada tingui configurats, com el recordatori de fitxar l'entrada o la sortida a la seva hora.

Un dia admet tants trams com calgui, i dos trams el mateix dia són exactament això, un torn partit. El sistema no accepta que se solapin ni que es toquin, així que no pots desar per error una jornada que compti dues vegades els mateixos minuts. El torn de nit es marca dia a dia, i només aquells dies s'admet una hora de sortida anterior a la d'entrada, entenent que cau l'endemà.

Sí. Es marquen dues cel·les del quadrant, una de cada persona, i «Intercanvia el torn» els canvia el que tenia cadascuna aquell dia: la jornada amb el seu horari, o el descans si no en tenia cap. Totes dues cel·les queden marcades amb una icona que indica amb qui s'ha intercanviat. No es pot fer en un dia amb una absència, en un festiu ni en un d'horari flexible, i a l'app és a la vista de setmana.

Sí, en empreses amb zones de treball. Cada cel·la del quadrant permet fixar la zona del dia, o repartir-lo en franges horàries amb la seva zona, i també es pot fer en bloc sobre diversos dies seleccionats. Mentre dura una franja planificada, el fitxatge només entra en aquella zona.