Control total de les hores extra del teu equip

Perquè un dia a mitges donaria un saldo enganyós: a les onze del matí sempre hi faltarien hores. El càlcul exclou el dia en curs i els futurs, i l'interval de consulta s'atura a ahir. Per això entre els períodes predefinits no hi trobaràs «Avui» ni «Ahir».

Perquè mesuren coses diferents a propòsit. La borsa d'hores aplica el marge de cortesia de l'empresa; els informes mostren les hores fitxades tal com són. Amb una cortesia de deu minuts, una entrada a les 9:07 compta com a 9:00 a la borsa i com a 9:07 a l'informe.

Sí, si aquell dia tenia hores previstes i no estava cobert per una absència aprovada ni per un festiu de la seva seu. Els dies de descans no resten perquè no tenen hores previstes, i els d'horari flexible tenen saldo zero: comparar un dia solt no té cap sentit quan les hores es pacten per setmana.

Sí. Es marca la compensació com a pagada i s'indica el preu per hora; JornAda calcula l'import i el deixa registrat. També s'imputa a dies concrets, així que als informes queda clar quins dies es van abonar i quantes hores de cadascun.

No. No hi ha caducitat ni tancaments de període setmanals, mensuals ni anuals: el període és simplement l'interval de dates que consultes. El que quedi sense compensar continua allà fins que algú ho compensi, i els saldos negatius es compensen igual que els positius.

Cada empleat veu el seu, al web i a l'app. Un responsable amb permís per veure els fitxatges del seu equip consulta el balanç de la seva gent i l'exporta, però no pot compensar. Crear o editar una compensació és exclusiu de l'administració de l'empresa. És la mateixa lògica que a la resta del producte: el que veus depèn del teu rol i dels teus equips, no de quina pantalla obris.

Des d'aquesta setmana fins a l'any passat, amb aquest any seleccionat per defecte. L'interval sempre s'atura a ahir, perquè el dia en curs donaria un saldo enganyós. No cal fer tancaments setmanals ni mensuals: el període és simplement l'interval que tries, i el saldo es recalcula sencer cada vegada que consultes.

Sí. Indiques quantes hores vols compensar i JornAda les limita al saldo disponible, que es mostra sota el camp perquè no l'hagis de calcular. Després reparteix aquestes hores entre dies concrets, automàticament o triant-los tu un per un. Si els tries a mà, la suma dels dies marcats ha de coincidir exactament amb les hores que vols compensar, perquè cada dia seleccionat hi entra sencer.

Les hores compensades apareixen a l'informe, en columnes pròpies, al costat del dia al qual pertanyen. I en obrir el detall d'aquell dia, s'avisa que té una compensació imputada. Això és el que permet explicar mesos després per què un dia concret quadra d'una manera i no d'una altra, sense haver-ho de reconstruir de memòria.

Es compensen igual que els positius: s'indica una quantitat en negatiu i queda constància que aquest temps es dona per saldat. No caduquen ni es tanquen sols en acabar el mes, de manera que el que quedi sense resoldre continua allà fins que algú ho resolgui. I com que el saldo es recalcula a cada consulta, un fitxatge corregit avui canvia el número avui mateix.

És un marge de fins a seixanta minuts que configures tu, simètric a banda i banda de l'hora prevista: si algú entra set minuts tard i la teva cortesia és de deu, compta com si hagués entrat puntual. S'aplica a la primera entrada i a l'última sortida, i també a les pauses entre trams, però només quan el nombre de fitxatges tancats coincideix amb el de trams previstos. Els informes, en canvi, no l'apliquen: allà hi veus l'hora real.