Crea les zones de cada seu, com una obra, un camp o el teletreball, i cada fitxatge queda registrat a la seva. Planifica-les des del quadrant i consulta les hores per zona als informes.
Crea les que necessitis, amb nom i color, i activa-les en una o diverses seus: una obra, un camp, un magatzem o una planta.
La zona Teletreball ja ve creada a totes les seus. Tu decideixes qui la pot fer servir, persona a persona o per seu sencera.
L'entrada es registra al moment i just després la persona tria la zona, al web, a l'app o al widget mitjà. Cada tram del dia pot anar en una zona diferent.
Fixa la zona de cada dia, o reparteix el dia en franges horàries amb la seva zona, per a una persona o per a moltes alhora.
Durant una franja planificada no cal triar res: el fitxatge entra sol a la seva zona. I si la franja canvia amb el tram obert, un avís ofereix canviar de zona amb un toc.
Els informes sumen les hores treballades a cada zona i es poden filtrar per zona. El llistat de fitxatges i la seva exportació indiquen en quina zona s'ha fet cada tram.
A la configuració de l'empresa, amb el seu nom, el seu color i les seus on estan actives. La de Teletreball ja ve feta.
Per defecte la veuen tots els usuaris de la seu i n'exclous qui no l'hagi de veure, d'un en un o la seu sencera. Teletreball funciona al revés: s'activa per a qui correspongui.
Prem fitxar, l'entrada queda registrada a l'instant i després tria entre Normal i les seves zones. Si no en tria cap, el tram queda en Normal.
Si un responsable ha planificat una franja des del quadrant, el fitxatge entra en aquella zona amb un cadenat, sense poder-ne triar una altra.
L'hora del fitxatge no espera mai la tria: l'entrada es registra en prémer i la zona s'aplica a aquell tram just després. La zona es fixa en obrir el tram i no canvia en tancar-lo, de manera que qui surt i torna a entrar en pot triar una altra per al tram nou.
Un dia es reparteix en diverses franges, cadascuna amb la seva zona: de 08:00 a 10:00 en Teletreball i de 12:00 a 14:00 a Camp 1. No es poden solapar ni sortir de la jornada d'aquella persona, i l'editor ja parteix dels trams de la seva jornada, així que només cal posar-hi la zona.
Si algú continua fitxat quan comença una altra franja, rep un avís per canviar a la zona nova amb un sol toc, que li fitxa la sortida i l'entrada de cop. Si la seva última franja s'acaba, tria entre passar a fitxatge normal, continuar a la mateixa zona o tancar el fitxatge.
Dubtes freqüents
La seu és el centre de treball, amb la seva zona horària i els seus festius. La zona és el lloc concret on es treballa dins d'aquesta, com una obra o un camp, i una mateixa zona pot estar activa en diverses seus.
L'administració de l'empresa, des del web. Els responsables amb accés al quadrant del seu equip poden planificar la zona dels dies de la seva gent, però no crear zones.
Amb la zona Teletreball, que existeix a totes les seus i no es pot esborrar. Per defecte no la veu ningú: s'activa per a les persones que teletreballen, o per a una seu sencera, i a partir d'aquí la trien en fitxar.
El tram queda en Normal, sense zona. El fitxatge ja estava desat, així que no es perd res. I qui no té accés a cap zona fitxa directament, com sempre.
Sí: es fitxa la sortida i es torna a entrar triant la zona nova. Quan la zona està planificada per franges, l'avís del canvi de franja ho fa amb un sol toc.
Sí. Al quadrant se seleccionen els dies i s'assigna la zona a tothom de cop, o franges horàries si tots tenen el mateix horari aquell dia. I es treu en bloc de la mateixa manera.
Als informes, amb una columna que suma les hores treballades a cada zona i un filtre per quedar-se amb els dies en què es va fitxar en una de concreta. Al llistat de fitxatges cada tram porta la seva zona, també en exportar-lo.
Sí. En fitxar s'obre «On treballaràs?» amb les zones disponibles, i a Inici es veu la zona del tram obert i el bloc «Zones d'avui» amb el que hi ha planificat. El widget mitjà mostra la zona del tram i, durant 15 segons després de fitxar l'entrada, permet triar-la entre Normal i les teves zones. Al petit no hi cap: el tram entra a la planificada o en Normal.
No. La zona la tria la persona o ve de la planificació, i no hi ha cap radi que controli on és. El que sí que es desa, com en qualsevol fitxatge, és la ubicació del moment de fitxar si s'ha concedit el permís d'ubicació.
Només les actives a la seva seu a les quals té accés. Per defecte una zona la veu tota la seu i s'exclou qui no l'hagi de veure; Teletreball, al revés, només la veu qui la té activada.
Crea les zones de cada seu, com una obra, un camp o el teletreball, i cada fitxatge queda registrat a la seva. Planifica-les des del quadrant i consulta les hores per zona als informes.
Parlem-ne
Explica'ns què necessites i et responem avui mateix.
Persona de contacte
Nom de l'empresa *
Correu electrònic *
Escriu el teu missatge aquí...
En enviar acceptes els Termes i condicions i la Política de privacitat
