Alta d'empleats, contractes laborals, rols i permisos, importació massiva per CSV i incorporació automàtica. Tot el que necessites per gestionar la teva plantilla.
Dona d'alta empleats nous en minuts. JornAda els envia el correu de benvinguda amb les dades d'accés i els enllaços per descarregar l'app.
Importa tota la teva plantilla d'una sola vegada des d'un CSV. Previsualització abans de confirmar, gestió d'errors per fila i validació de duplicats.
Crea i gestiona els contractes de cada empleat amb dates d'inici i de fi. Historial complet, detecció d'encavalcaments i alertes de venciment.
Cada persona és empleat o administrador d'empresa, i als responsables d'equip els pots delegar fins a nou permisos, equip per equip.
Organitza el teu equip per seus amb els festius propis de cada localitat. Perfecte per a empreses amb empleats en diverses ubicacions.
El tauler d'inici guia el nou administrador pas a pas: dades de l'empresa, festius de les seus, jornades, usuaris i quadrant, amb un botó per anar a cada pantalla.
Nom, rol i, com a mínim, un correu electrònic o un DNI. JornAda li crea el contracte i la carpeta de documents, i li envia el correu de benvinguda.
Cada equip té un nom i un responsable. Una persona pertany a un sol equip, i se t'avisa abans de moure-la a un altre.
Nou interruptors, un per permís, amb la descripció a sota. Es concedeixen per equip, no per persona.
Un permís es tradueix en la llista concreta de persones que aquell responsable pot consultar. Fora d'aquí, no rep res.
Vint-i-vuit columnes, sis filtres i una cerca que mira el nom, el correu electrònic, la identificació, el telèfon i el número de la Seguretat Social. Cinc columnes s'editen sense obrir la fitxa, entre elles quins mètodes de fitxatge té permesos cada persona. La caducitat del DNI es ressalta en vermell o taronja, i pots afegir avisos propis per al CAP o un carnet, amb fins a set antelacions.
Veure absències, aprovar-les, crear-les, veure fitxatges, aprovar modificacions, accedir al quadrant, veure informes, gestionar usuaris i gestionar documents. Es desen a l'equip i no a la persona, de manera que algú pot liderar la botiga amb permís per aprovar absències i el magatzem només per veure fitxatges. Els rols són dos, administrador d'empresa i empleat, i no se'n creen a mida.
Si ja tens els teus empleats en un Excel o un CSV, per exemple el que treu el teu programa de nòmines, els dones d'alta tots alhora. Només calen tres dades: nom, cognoms i DNI o NIE. I no has d'adaptar el fitxer a cap plantilla: JornAda reconeix les columnes encara que es diguin d'una altra manera, com ara «NIF» o «NSS». Si no en reconeix una d'obligatòria, et diu quina columna has de reanomenar.
Dubtes freqüents
Sí, i amb permisos diferents a cadascun, perquè els permisos es desen a l'equip. Com a membre, en canvi, cada persona pertany a un sol equip: en afegir-la a un altre, se t'avisa abans de moure-la. Si s'elimina un equip, els seus membres no s'esborren, es queden sense equip.
No. Hi ha dos rols fixos: administrador d'empresa i empleat. El que sí que s'ajusta és què pot fer un responsable dins de cadascun dels seus equips, amb els nou permisos delegables. Un apunt útil: gestionar usuaris dona accés a l'Organigrama, no al llistat d'Usuaris.
Els seus i els dels membres dels equips que lidera amb aquest permís. Si consulta algú que no hi és, no obté dades. És intencionat: retallar-li la consulta en silenci li donaria un resultat que no ha demanat, creient que sí que l'ha demanat.
El comptador de la capçalera mostra els actius sobre el límit i els botons d'afegir i importar es desactiven. Desactivar un empleat n'allibera la llicència i en conserva tot l'historial. Per ampliar-les: si pagues amb targeta i tens menys de 50 llicències, ho fas tu des del tauler i el límit puja a l'instant; si pagues per transferència o ja en tens 50, s'ha de demanar a Suport.
Nom, rol i, com a mínim, un correu electrònic o una identificació. Si no indiques la seu, se li assigna la primera de l'empresa, i ningú no pot crear algú d'un rol superior al seu. En desar, es crea el seu contracte inicial i s'envia el correu de benvinguda, més un SMS si hi ha telèfon.
Sí, en CSV o en Excel. Només són obligatoris el nom, els cognoms i la identificació; la resta dels vint camps són opcionals. Es fa en dos passos, amb una previsualització que valida abans de confirmar, així que els errors es veuen a la pantalla i no després. I les capçaleres no s'han de dir d'una manera concreta: si falta una columna obligatòria però n'hi ha una altra de semblant, l'error et diu quina has de reanomenar en lloc de deixar-te endevinant.
Estar donat d'alta i tenir una jornada assignada. En crear la persona, JornAda li fa el contracte inicial i la carpeta de documents, i li envia el correu de benvinguda amb els enllaços de descàrrega de l'app, més un SMS si hi has posat el telèfon. Sense contracte no es poden demanar absències, no es calculen les vacances i aquella persona no surt als informes, així que el contracte és el pas que no es pot saltar.
Sí. La caducitat del DNI o del NIE es ressalta sola al llistat, en vermell si ja ha passat i en taronja si en queden menys de tres mesos. I pots afegir els teus propis avisos de caducitat, per exemple per al CAP o un permís de conduir, amb fins a set antelacions que van de quinze dies a sis mesos. L'avís arriba per correu electrònic i notificació a l'empleat, i per correu electrònic a l'administració i al seu responsable.
Es desactiva, i això n'allibera la llicència sense perdre res del seu historial: els fitxatges, les absències i els documents continuen allà, que és el que necessites si algú pregunta per un període passat. El comptador de llicències de la capçalera ho reflecteix a l'instant, així que la plaça queda lliure per a la propera alta. I perquè no t'agafi desprevingut, el tauler d'inici avisa dels contractes a punt d'acabar, i al llistat s'hi pot filtrar.
Sí, i canviar-ho sense entrar a cada fitxa. Al llistat hi ha cinc caselles editables per persona: PIN, targeta, web, app i API, així que permetre o bloquejar un mètode és qüestió d'un clic. La columna de darrer accés indica expressament si aquella persona no hi ha entrat mai, que és la manera de detectar qui no ha començat a fer-lo servir. I el llistat s'exporta a CSV i PDF amb les columnes que tinguis a la vista.
Sí, amb interruptors independents a la configuració de l'empresa: les vacances, les absències i els aniversaris dels companys, i qui ha fitxat en aquell moment, visibles només per al seu equip o per a tota l'empresa. També es poden amagar del menú les seccions que la teva empresa no faci servir, com ara Documents, Notícies o Organigrama.
Sí, per a grups amb diverses societats o per a gestories que porten els seus clients: un mateix administrador passa d'una empresa a una altra sense tancar la sessió, al web i a l'app, i tot el que veu passa a ser de l'empresa triada. Cadascuna conserva les seves dades per separat. No ve activat per defecte ni s'activa des del tauler: s'ha de demanar a l'equip comercial de JornAda.
Alta d'empleats, contractes laborals, rols i permisos, importació massiva per CSV i incorporació automàtica. Tot el que necessites per gestionar la teva plantilla.
Parlem-ne
Explica'ns què necessites i et responem avui mateix.
Persona de contacte
Nom de l'empresa *
Correu electrònic *
Escriu el teu missatge aquí...
En enviar acceptes els Termes i condicions i la Política de privacitat
