Gestió de vacances i absències sense paper

Els que digui el seu contracte: per defecte, 23 l'any. Si el contracte no cobreix els dotze mesos, JornAda prorrateja i suma les parts si n'hi ha hagut diversos aquell any. Dels 28 tipus d'absència, només les vacances i les vacances de mig dia descompten d'aquest saldo.

Sí, si li dones el permís, i només sobre la gent dels seus equips. El que no pot fer és aprovar-se les seves. I si prefereixes que les absències les registri només l'administració, pots desactivar que els empleats les demanin pel seu compte.

El calendari el mostra bloquejat i, de totes maneres, el servidor el rebutja en desar. Una absència de dia complet ocupa tot el dia i no n'admet cap altra; en canvi, dues de parcials del mateix dia sí que poden conviure.

Sí, fins a la data que fixi la teva empresa: per defecte, el 31 de març, i es pot canviar o treure el límit. L'empleat tria l'any d'origen i tira de l'anterior mentre aquest termini continuï obert. L'any següent s'obre a l'octubre. Un administrador pot registrar qualsevol dels tres quan vulgui.

El puja el mateix empleat sobre una absència ja aprovada, sense demanar res a l'administració. Al llistat hi apareix un clip i surt un avís. L'únic tipus amb justificant obligatori és la suspensió disciplinària, que només pot registrar un administrador.

Sí. Des de l'app obre el seu calendari, marca els dies i envia la sol·licitud, i des d'allà també la pot editar o adjuntar-hi el justificant. Al navegador funciona igual. Mentre continuï pendent, la pot canviar o retirar ell mateix, sense demanar res a l'administració. El responsable rep l'avís a la safata, per correu electrònic i per notificació push, amb un enllaç al llistat ja filtrat, així que no cal avisar-lo per cap altre canal.

Sí, el llistat permet seleccionar-ne diverses i resoldre-les juntes. En aprovar-les, es tornen a comprovar el saldo i els solapaments, per si alguna cosa ha canviat des que es van demanar, de manera que una aprovació en bloc no deixa passar un dia que ja estava ocupat. En rebutjar-ne una, s'hi escriu un motiu, que l'empleat pot veure. I una absència ja aprovada es pot rebutjar més tard, per revertir una aprovació equivocada.

Sí. Quan l'empleat obre el formulari, no veu els tipus reservats a l'administració, així que no pot demanar res que no li correspongui. La suspensió disciplinària n'és el cas clar: només la registra un administrador i és l'únic tipus que exigeix justificant des del principi. I si la teva empresa prefereix que totes les absències les registri l'administració, es pot desactivar que els empleats les sol·licitin.

Cada seu té el seu propi calendari i la seva pròpia zona horària, de manera que dos centres no comparteixen festius ni hores. Els nacionals s'importen amb un clic triant la seu i l'any, sense duplicar els que ja estaven desats. Els autonòmics i els locals s'afegeixen a la seu que correspongui, que és on se sap quins són. I un festiu d'empresa s'aplica a tota la plantilla ja aprovat.

Tres taules, en CSV i en PDF: el llistat d'absències, el resum per empleat amb una columna per tipus i el saldo de vacances, que cobreix set anys. S'exporten amb les columnes que tens a la vista i amb una fila de totals, així que el que descarregues és el que estàs veient. És el que es passa a la gestoria a final de mes sense haver-ho de refer a mà.

Sí. Deu dels tipus són parcials: es demanen amb hora d'inici i de fi, i JornAda avisa si la franja cau fora de la jornada d'aquella persona. Dues absències parcials del mateix dia poden conviure, mentre que una de dia complet ocupa tot el dia. I les vacances de mig dia són un tipus a part, que compta mig dia al saldo i no demana franja horària, per al cas habitual del matí lliure.

Ho decideix cada contracte. En dies laborables, l'opció per defecte, les vacances no gasten ni els caps de setmana ni els festius; en dies naturals, es gasten tots. Així, a la mateixa empresa poden conviure convenis que compten d'una manera i de l'altra.