Assistent d'IA per a RH: pregunta, analitza i actua

Només els administradors de l'empresa. Els empleats i els responsables d'equip no veuen el botó flotant. A l'app mòbil hi ha el xat, però les tasques automàtiques es gestionen des del web.

No. Proposa el canvi i espera: assignar jornades, registrar o resoldre absències, respondre a correccions de fitxatge, compensar hores, publicar notícies o programar tasques, i no s'aplica res fins que prems Confirmar a la targeta. El que no fa, ni amb confirmació, és donar d'alta empleats o corregir pel seu compte l'hora d'un fitxatge.

No. L'abast surt del token de la teva sessió, no del que se li demani a la conversa. I sap des de quina pantalla li preguntes, així que «per què li falten hores a aquest dia?» s'entén sense repetir de qui parles.

Deixa de respondre fins que es renova, amb el mes natural. Abans d'arribar-hi, l'indicador es posa vermell al 90 % i s'avisa una sola vegada per empresa i mes. Les tasques automàtiques no fallen: s'ajornen i tornen soles.

No. La resposta continua generant-se en segon pla i arriba una notificació quan acaba; si hi faltaven menys de tres segons, no s'avisa per no molestar.

El que preguntaries a algú de l'administració: qui no ha fitxat avui, qui acumula més hores aquest mes, com va la borsa d'hores d'un equip. Pot consultar empleats, fitxatges, absències i vacances, seus, equips, jornades, contractes, festius, notícies, la satisfacció de l'equip i la subscripció, així que gairebé qualsevol pregunta sobre la teva plantilla té resposta. I si hi ha alguna cosa que no sap fer, ho diu en lloc d'improvisar.

Sí. Quan la resposta dona per a un informe, es descarrega en PDF des d'ella mateixa, i el text es copia amb un botó. La conversa es queda a l'historial lateral, amb el títol posat automàticament, així que hi pots tornar dies després sense haver-la desat a mà. A més, cada resposta es pot valorar amb un polze amunt o avall.

No. L'assistent és una eina d'administració: els empleats i els responsables d'equip no veuen el botó, i una petició feta des d'un altre rol es rebutja. És coherent amb la resta del producte, on el que veu cada persona depèn del seu rol i dels seus equips. Si vols que un responsable consulti les dades de la seva gent, ho fa des de les pantalles de sempre.

Sí. Sap en quina pantalla ets, en quina pestanya i quin registre tens al davant, així que «per què li falten hores a aquest dia?» s'entén sense dir-li de qui parles. I manté el context de la conversa, de manera que pots continuar preguntant sobre el mateix sense tornar a plantejar la pregunta sencera cada vegada.

T'ho diu, en lloc de donar-te una resposta a mitges. I registra la mancança per a l'equip de JornAda, així que el que la gent demana i encara no existeix arriba a qui decideix què es construeix. Si el que necessites és ajuda i no una dada, el mateix assistent és la primera línia de Suport: la consulta pot passar a l'equip amb tota la conversa.

En el fet que una pregunta creua diverses pantalles de cop. Per respondre, pot consultar els fitxatges, la borsa d'hores, les absències, els contractes i l'horari assignat alhora, i mentre ho fa va dient què està mirant. El que al panell serien quatre pantalles i un full de càlcul a part, aquí és una frase i una taula. I si el resultat dona per a un informe, es descarrega en PDF des de la mateixa resposta.

Sí, des del web: CSV, Excel i PDF, fins a tres fitxers per missatge i 10 MB cadascun. Els resumeix, hi busca i, sobretot, els creua amb les teves dades: quins correus de la llista no estan donats d'alta o quines dates no quadren amb la jornada assignada. Amb un fitxer d'horaris pot carregar tot el quadrant en una sola targeta de confirmació. El que hi hagi escrit dins del fitxer ho tracta com a dades, mai com a ordres, i un PDF escanejat sense text no el pot llegir.

Sí, sense límit de files: fitxatges, absències i vacances, saldo d'hores, resum d'absències, empleats i contractes. No l'escriu ell fila a fila: el genera el sistema amb tots els registres del període i les mateixes columnes que l'exportació de la seva pantalla. Surt en PDF, o en CSV si li dius que és per treballar-lo a Excel.

Sí. Registrar absències, resoldre sol·licituds i assignar torns es pot demanar per a una llista de persones, una seu, un equip o tota la plantilla, fins a 200 persones per operació. La targeta inclou una fitxa per empleat i pots treure qualsevol persona abans de confirmar. Amb les absències i les sol·licituds, qui no pugui es queda fora i la targeta t'explica per què, en lloc de cancel·lar-ho tot.