El drive de RH per a tota la teva empresa

24 tipus: PDF, imatges, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, text pla, CSV, RTF, ZIP, MP4 i MP3. Màxim 50 MB per fitxer, i la pujada s'atura tan bon punt se supera. JornAda comprova el contingut del fitxer amb el tipus declarat, així que canviar-ne l'extensió no serveix de res.

Un certificat en PDF descarregable amb la data, el signant i el seu DNI, la signatura, la IP i el dispositiu des del qual ha signat, i els hashos SHA-256 de l'original i del signat. Tots dos es poden tornar a calcular en qualsevol moment. És una signatura electrònica amb certificat d'evidències, no un certificat qualificat.

Sí. L'empleat obre el document a l'app, el recorre i signa amb el dit dins del requadre que li has marcat; des del navegador se signa igual, amb el ratolí. El que no hi ha a l'app és la Pujada Intel·ligent amb OCR, que es fa des del web.

De tres maneres, i es combinen. La carpeta: es comparteix només amb les persones o els equips que hi hagin d'entrar. El document: es marca com a restringit en lloc de visible. I la contrasenya: se'n pot exigir una per obrir-lo.

No des del mateix panell: cal obrir una consulta a Suport per intentar recuperar-lo. I, en la signatura, l'original es conserva sempre al costat del signat.

El mateix document s'envia de cop a diverses carpetes, així que una circular no s'ha de pujar vint vegades. També es pot marcar com a públic perquè el vegi tota l'empresa, o compartir la carpeta només amb els equips que hi hagin d'entrar. Si necessites que la signin, es demana en el mateix enviament, sempre que totes les carpetes de destinació siguin personals. I els documents es poden enviar per correu electrònic des del mateix arxivador, amb un avís si els adjunts pesen massa.

A l'arxivador depèn del permís que tingui sobre la carpeta: el rol de col·laborador és precisament el que permet aportar documents sense donar accés a tota la resta. A part d'això, cada persona té la seva carpeta personal des del dia de l'alta, i aquesta arrel no es pot esborrar, així que sempre hi ha un lloc on rebre les nòmines i els contractes. I els justificants d'una absència els puja el mateix empleat sobre l'absència ja aprovada, sense demanar res a l'administració.

Sí, i es combina amb la resta. Un document es pot marcar com a restringit en lloc de visible, la carpeta es comparteix només amb qui hi hagi d'entrar i, a més, se li pot exigir una contrasenya per obrir-lo. En el cas de les nòmines repartides amb la Pujada Intel·ligent, aquesta contrasenya pot ser el document d'identitat que apareix imprès a cada pàgina, de manera que cada persona obre la seva sense que ningú hagi de repartir claus una per una.

Surten avisos, i a qui correspon. Si puja un document algú que no és administrador, només s'avisa els administradors triats per a aquella carpeta. Si el puja un administrador, l'avís va al propietari de la carpeta personal, o a tota l'empresa si el document és públic, i només a qui hi tingui accés si la carpeta està compartida. I quan algú signa, l'administració rep un avís amb el nom de qui ha signat, així que no cal entrar a comprovar-ho.

A l'emmagatzematge d'Amazon S3, amb la regió europea per defecte, així que els documents de la teva plantilla no surten d'Europa. Hi ha, a més, una memòria cau de set dies, que és el que fa que obrir un document ja vist sigui immediat en lloc de tornar-lo a descarregar. I l'explorador funciona com el de l'ordinador: vistes de llista i de quadrícula, ruta de navegació, cercador, i copiar, retallar i enganxar entre carpetes.

Quan entres a Documents apareix un avís amb el recompte, i cada carpeta indica quantes signatures hi ha pendents a dins. L'avís obre el llistat de pendents, amb qui ha de signar i quant temps fa que espera, destacat a partir dels 15 i dels 30 dies. Des d'allà es reclama la signatura amb un recordatori, d'un en un o a diversos alhora, que arriba a aquella persona a la safata i, segons les seves preferències, per correu electrònic i al mòbil.